4月23日（日）、27日（木）の2日分けて、宣教協議会当日に出席いただく各教区代表、管区委員会代表の方々へ向けたオリエンテーションを開催いたしました。
その後寄せられた様々な質問について、実行委員会で回答を準備いたしましたので掲載いたします。
なお、似通った質問は省略しておりますのこと、ブログ掲載の都合一部内容を変更しておりますこと、ご了承ください。
●交通について
A. 上限はありませんが、一人当たりおおよそ3万円程度を予想しております。参加者皆さんの交通費に応じて増減しますので、無理のない範囲で安価な手段を選んでいただけますようご協力ください。
Q. 東京駅からの貸切バスを利用したのですが、遠方からのため急いでも間に合いません。前日に現地に入り宿泊可能でしょうか？
Q. 遠方からのため到着が午後3時ごろとなり、教区紹介プログラムの準備ができません。もし前泊をする場合は費用を補助していただけますか？
A. 距離の都合で参加できないプログラムがないよう、あらためて実行委員会にて協議中ですが、参加の都合前泊が発生する場合は、交通費に含めてご申告いただいて構いません。しかし、プール分の交通費補助額は一人当たり3万円程度と予想しているため、ご申告いただいた交通費・宿泊費の全額を補助できない可能性がありますこと、ご承知おきください。
なお、ナザレの家（東京・三鷹）を前泊が必要な方用に確保しておりますので、宿泊を希望される場合はご連絡ください。
Q. 清里駅から清泉寮までのシャトルバスはありますか？
A. JRで会場へ向かわれる方へは、清里駅から清泉寮までのシャトルバスを準備しております。人数により一度に全員乗れない場合も往復運航いたしますのでご安心ください。また近くなりましたら皆様にご案内したいと思っております。ご利用される方はその際にお申し込みください。
Q. 都合により、途中での退出となります。最寄駅に向かう方法はありますか？
A. 途中参加・離脱される方々の送迎配車も検討しておりますが、JR清里駅⇔清泉寮の無料送迎バス（予約制）も運行しておりますので、ちょうどよい時間のバスがある際はこちらの利用もご検討ください。（清泉寮ホームページ）
●各教区での事前準備について
Q. 準備の中に、「各教区でテキストを用いて学び準備の時間をもつ」というのがありますが、テキストとは何を差していますか？
A. オリエンテーションの際に使用した下記資料になります。現時点で決まっている今回の宣教協議会の趣旨を、テキストを用いて踏まえていただいた上で、2012年宣教協議会以降の各教区の歩みを参加者の皆さんでご共有いただけましたらと思っています。
清里への招き①
清里への招き②
清里への招き③
●実り持ち寄りブースについて
Q. 管区委員会もブースを準備していただけるのでしょうか？
A. 希望される場合は準備いたします。設置スペースの都合教区ブースと同じく机1本ではなく、2つの委員会で1本となる場合もありますのでご了承ください。スペースのサイズが決定次第ご連絡いたします。
Q. パワポ資料を繰り返し表示するためのプロジェクター、スクリーン（又はTVモニター）等は借用可能でしょうか？
A. 設置スペースの都合上、プロジェクターの使用はご遠慮ください。映像等ある場合はPCやDVDプレーヤ―等をお持ち込みいただければと思います。電源は各教区・団体にコンセント1つを確保いたしますが、延長コードやPC等展示に必要なものは各自でご準備ください。
Q. 長机に置く以外に壁に貼るというようなこともできますか？
A. 机の後ろのスペースであれば壁に展示していただくことも可能です。ブース設置を希望されている委員会の数が確定後各教区・委員会のブース設置場所を決定しますので、詳細が確定次第改めてご案内いたします。
Q. 実り持ちよりブースに2時間半取られていますが、これはどんな時間なのでしょうか？
A. 現段階では教区ごとにマイクを持ってブースのお披露目・紹介する時間を想定しております。その後各自自由に見て回る時間も取れたらと思っています。また、ブースは期間内常設していただき、プログラムの合間の時間等に自由にみて回れるようにしていただきたいと思っております。
実り持ち寄りブースについては、現在詳細を詰めております。早急に皆様へご案内したいと思っておりますので、もうしばらくお待ちください。
●その他
Q. 委員会で発行している出版物を、当日参加者へ配布しても構いませんか？
A. 配布していただいて構いません。
こちらにない範囲でご質問がある場合は、連絡フォームより実行委員会までお問合せください。
